TECHinfo - Réussir l'entreprise verte et la gouvernance décisionnelle

André Larose
Président et CEO

Réunions Sans Papier

Yannick Brière
Gestion des processus d'affaires

Depuis quelques années, des projets de conseils sans papier dans les municipalités, de conseils d’administration, de commissions et de réunions formelles, voient le jour. Quels étaient leurs objectifs initiaux? Permettre de diminuer l’utilisation du papier et augmenter la productivité, en diminuant les efforts liés à la production des liasses de documents papiers, nécessaires à la tenue des réunions. Après ces premières années, une question se pose : Est-ce que ces projets atteignent vraiment les objectifs visés?

Les meilleures pratiques d’amélioration des performances organisationnelles identifient les projets intégrant l’automatisation des processus, comme les projets les plus bénéfiques pour les organisations. Un projet de mise en place d’un intranet de diffusion des documents d’appui à des réunions sans papier, est un projet qui ne modifie pas les activités réalisées. Il permet uniquement de changer le médium de diffusion et de sauver du temps, lié à l’activité de reproduction des documents. Ce type de projet ne permet donc pas de maximiser les bénéfices.

La suite Conseil sans papier de Techtra comporte trois modules, la « Préparation des réunions » prend en charge les demande d’inscriptions à l’ordre du jour, en supportant le cycle décisionnel et en permettant la réalisation du contenu des procès-verbaux lié à un sujet. La « Génération des documents » permet de regrouper tous les documents d’une réunion et de produire les ordres du jour et procès-verbaux en format Word. Enfin, le « Conseil sans papier » est un intranet de planification, de préparation et de diffusion des documents répondant aux besoins de chaque organisation.

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SÉRIE BI - Entrepôt de données

Hassan Souhdi
Architecte sénior BI

La prise de décision stratégique est une action entreprise par les dirigeants qui vise à améliorer, quantitativement ou qualitativement, la performance de l'entreprise. Le Data Warehousing s'inscrit donc comme un processus en perpétuelle évolution. Le Data Warehouse ressemble finalement à une architecture décisionnelle capable de gérer l'hétérogénéité et fait appel à des traitements par lots pour la collecte de ces informations, dont l'enjeu est de transformer les données en informations directement exploitables par les utilisateurs concernés.

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