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iRecruit - Une solution qui prend en charge toutes les étapes de votre processus d'embauche

iRecruit - Processus d'embauche

L’arrivée d’une nouvelle ressource génère de multiples tâches administratives telles que l’accueil, la formation, la remise de clé, la configuration de matériel, etc. De plus, elle requiert la complétion de plusieurs documents contractuels, d’assurance et de transfert de données, le tout dans le but de s’assurer de l’intégration complète de ce nouvel employé dans votre environnement organisationnel et administratif.

La solution iRecruit, prend en charge toutes les étapes faisant partie de votre processus d'embauche, c’est-à-dire l’affichage, le recrutement, la sélection, l’entrevue, la recommandation et l’autorisation d’embauche, en plus de mettre à votre disposition des formulaires automatisés et la gestion de la création des documents appropriés.

Contrairement à une gestion de recrutement papier conventionnelle, la solution offerte par Techtra permet de numériser à la source, la quasi-totalité des informations et des données ce qui représente un bénéfice immédiat c’est-à-dire, l’accélération et l’uniformisation du processus de recrutement soit, la réduction des coûts qui y sont associés.

 Caractéristiques

  • Processus d’approbation budgétaire pour chacun des nouveaux postes
  • Publication des offres dans vos sites Internet et Intranet, médias papiers et électroniques
  • Réception et interprétation des offres de candidats
  • Création automatisée de sites de discussion et d’évaluation
  • Réponse automatisée aux candidats non sélectionnés
  • Création d’une banque de CV réutilisable
  • Sélection des entrevues personnelles
  • Capture des notes manuscrites, vocales et vidéo lors de l’entrevue et insertion au dossier
  • Génération automatisée de tous les documents requis en support, publication et indexation au dossier de l’employé (contrats, formulaires gouvernementaux et d’assurance, etc.)
  • Assignation automatique des tâches à tous les intervenants pour la planification de l’arrivée du nouvel employé
  • Intégration des fonctions de formation en ligne
  • Préparation automatisée des rencontres d’évaluation et de la période de probation, assignation des tâches, préparation des documents, etc.
  • Génération des documents requis lors des mises à pied

 Spécifications techniques

  • Microsoft Windows SharePoint Services (WSS) 3.0
  • Microsoft Windows SharePoint Portal Server 2003
  • Microsoft Office SharePoint Portal Server (MOSS) 2007

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