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Un conseil sans papier doit être plus qu’un outil de diffusion de documents, il se doit d’être une solution 100% verte  apportant une réelle valeur ajoutée à l’organisation.  Techtra est le chef de fil dans l'automatisation complète du processus de gestion des activités et réunions du conseil avec plusieurs dizaines d’installations ces dernières années.

Le conseil sans papier  doit assurer la transparence, la gouvernance, la conformité. Il doit permettre d’éliminer les tâches cléricales, assurer une saine gestion des opérations et être une solution totalement sans papier. Techtra propose une solution qui supporte chaque acteur impliqué dans le processus d’affaires lié à la préparation et la tenue des réunions et des séances du conseil


Les trois modules de la solution peuvent être acquis ensembles ou à la pièce. La « Préparation des réunions » prend en charge les demandes d’inscriptions à l’ordre du jour en supportant le cycle décisionnel et en permettant la réalisation du contenu des procès-verbaux lié à un sujet. La « Génération des documents » permet de regrouper tous les documents d’une réunion et de produire les ordres du jour et procès-verbaux en format Word. Enfin, le «  Conseil sans papier » est un intranet de diffusion des documents répondant aux besoins de chaque organisation.

 Caractéristiques

  • Formulaires intelligents simples à utiliser et adaptés aux façons de faire conventionnelles;
  • Gestion de la sécurité assurant le respect du processus, la disponibilité des documents selon les individus, les groupes, etc.;
  • Gestion intégrée des documents;
  • Gestion intégrée des courriels;
  • Génération des documents basée sur vos formats actuels;
  • Groupes de discussions et travail collaboratif simple, souple;
  • Utilise les technologies SharePoint, XML, XSLT, XHTML, Active Directory, MS Word, PDF, etc;
  • Fonctionne en mode en ligne et hors ligne;
  • Diffusion des documents dans un environnement de travail unique et intuitif;
  • Séance sans papier partagée, en ligne avec les commentaires personnels pour les participants;
  • Calendrier partagé entre les participants, module de gestion de projet, blog, annonce (news group), listes de contacts, etc.

 Spécifications techniques

  • SharePoint Server 2010
  • SharePoint Foundation 2010
  • Microsoft Office SharePoint Portal Server (MOSS) 2007
  • Microsoft Windows SharePoint Services (WSS) 3.0
  • Microsoft Windows SharePoint Portal Server 2003

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 Documentation

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