GESTIONAIRE DE COURRIELS SHAREPOINT DANS OUTLOOK|Mail2Share
Pleinement intégré à Outlook, le gestionnaire des courriels dans SharePoint Mail2Share, permet de sauvegarder simultanément, dans les dossiers appropriés, un ou plusieurs courriels reçus ou envoyés, soit manuellement, avec un glisser-déplacer simple, ou automatiquement, en utilisant les règles de message d’Outlook.
En plus, les utilisateurs peuvent aisément consulter et accéder aux informations et aux fonctionnalités de gestion de documents fournies par SharePoint directement depuis Outlook. Ils ont aussi la possibilité de gérer les contenus de SharePoint à partir d'Outlook afin d'accélérer l'adoption de la plate-forme SharePoint et la productivité dans votre entreprise.
Aujourd‘hui, l’information contenue dans les courriels, représente une valeur importante pour toute organisation, voir même stratégique. Que ce soit pour la gouvernance de projets ou pour la mise en conformité de l’entreprise, les organisations doivent donc gérer l’ensemble de l’information, en incluant les courriels et les associer aux autres sources de contenus, tels que les documents, images, etc., afin d’obtenir un dossier complet, facilement et rapidement accessible, qui supporte les suivis, les réglementations et les aspects de conformité.
L'intégration de SharePoint et Outlook automatise l'indexation des courriels dans un système global de gestion d'entreprise, en transformant les propriétés des courriels en métadonnées exportées vers SharePoint. De cette façon vous pouvez partager, classifier et accéder facilement à toute l’information stratégique pour votre organisation.