Aujourd‘hui, l’information contenue dans les courriels, représente une valeur importante pour les organisations, voir même stratégique. Que ce soit pour la gouvernance de projets ou  pour la mise en conformité de l’entreprise, les organisations doivent donc gérer l’ensemble de l’information, en incluant les courriels et les associer aux autres sources de contenus, tels que les documents, images, etc., afin d’obtenir un dossier complet, facilement et rapidement accessible, qui supporte les suivis, les réglementations et les aspects de conformité.

Pleinement intégré à Outlook, Mail2Share permet de sauvegarder simultanément, dans les dossiers appropriés, un ou plusieurs courriels reçus ou envoyés, soit manuellement, avec un glisser-déplacer simple, ou automatiquement, en utilisant les règles de message d’Outlook.

Mail2Share automatise l'indexation des courriels dans un système global de gestion d'entreprise comme SharePoint, en transformant les propriétés des courriels en métadonnées exportées vers SharePoint. De cette façon vous pouvez partager, classifier et accéder facilement à toute l’information stratégique pour votre organisation.