Mail2Share Liste des caractéristiques

Intégration de Outlook avec SharePoint

Mail2Share fournit une intégration parfaite entre Microsoft Outlook et SharePoint, fournissant à l'utilisateur une expérience intuitive et complète.

• Glisser-déposer des courriels, fichiers joints et documents vers SharePoint;
• Ajouter des bibliothèques SharePoint sous forme de dossiers Outlook;
• Déploiement et configuration facile des bibliothèques SharePoint à travers une configuration centrale;
• Saisie automatique des métadonnées des courriels;
• Appliquer facilement des métadonnées personnalisées;
• Travailler en ligne et hors connexion;
• Stockage des courriels au format .msg;
• Fichiers archivés automatiquement au téléchargement vers SharePoint.

Déploiement et compatibilité

Mail2Share est l'application de gestion de courriel pour SharePoint la plus facile à déployer sur le marché actuellement. Il n'y a AUCUN PIA Microsoft Office (Primary Interop Assembly) ou de VSTO (Outils Visual Studio pour Office) exigés !

• Compatible Windows SharePoint Services 3.0 (WSS 3.0), Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS 2007);
• Compatible Outlook 2003 et Outlook 2007;
• Compatible Windows XP, Vista (32/64), Windows 7 (32/64);
• Compatible Serveur Windows 2003 et 2008 (32/64);
• Les administrateurs SharePoint peuvent rapidement soutenir les utilisateurs de SharePoint dans divers endroits, travail en ligne ou hors connexion

Glisser-déposer les courriels et les fichiers joints

Les courriels et les fichiers joints peuvent être facilement déplacés ou copiés vers les bibliothèques et dossiers SharePoint par des glisser-déposer ou en utilisant les règles de courriels de Outlook. Les utilisateurs peuvent choisir les types de contenu et appliquer des métadonnées personnalisées, puis sauvegarder les courriels comme fichiers .msg qui ont un nom unique, généré automatiquement.

• Permettre une meilleure gestion de courriels et de documents ;
• Saisie automatique des champs de courriels (à, de, date, etc.);
• Appliquer des métadonnées personnalisées dans Outlook;
• Support pour plusieurs types de contenu;
• Structures des dossiers avec niveaux de profondeurs multiples;
• Profitez pleinement des possibilités de recherche de Outlook;
• Créer de nouveaux dossiers dans des bibliothèques SharePoint.

Synchronisation

Les utilisateurs peuvent choisir des bibliothèques de documents spécifiques pour la synchronisation avec Outlook. Une configuration unidirectionnelle et bidirectionnelle de la synchronisation peut être faite par les utilisateurs pour des bibliothèques spécifiques.

• Synchronisation unidirectionnelle (les articles sont déplacés de Outlook vers SharePoint);
• Synchronisation bidirectionnelle;
• Synchronisation en arrière plan au démarrage;
• Synchronisation en arrière plan sur des intervalles de temps configurables;
• Synchronisation manuelle de bibliothèques spécifiques;
• Synchronisation automatique en arrière plan arrêtée quand hors connexion;
• Ajout automatique de nouvelles bibliothèques à la synchronisation;
• Résolution facile de conflits des synchronisations.

Métadonnées

Les métadonnées peuvent être employées en ligne et hors connexion pour organiser et trouver facilement le contenu. Les métadonnées de courriels et de documents peuvent être éditées ou ajoutées à un ou plusieurs fichiers à la fois, avec un clic-droit.

• Fenêtre des associations de métadonnées facile à utiliser;
• Clic-droit pour ajouter ou mettre à jour rapidement des métadonnées absentes;
• Éditer, changer des métadonnées pour plusieurs fichiers à la fois;
• Utilisation du dossier de recherche pour la gestion de métadonnées manquantes;
• Définir les métadonnées par défaut pour les bibliothèques. 

Sécurité

Mail2Share adhère à la sécurité de SharePoint. Les utilisateurs peuvent seulement télécharger ou regarder le contenu pour des bibliothèques où ils ont les accès appropriés dans SharePoint.

• Utiliser les ouvertures de session par défaut de Windows;
• Utiliser différents nom d’utilisateur, mot de passe et domaine de Windows;
• Compatible à tous les types d'authentification standard de IIS;
• Adhérer à toutes les permissions et définitions de SharePoint;
• Support de SSL (https://).