Gestionnaire de courriel Outlook vers SharePoint | Mail2Share - Caractéristiques

• Glisser-déposer les courriels, pièces jointes et documents à partir d’Outlook dans des bibliothèques SharePoint
• Ajouter des bibliothèques SharePoint sous forme de dossiers Outlook
• Glisser-déposer une ou plusieurs pièces jointes d’un courriel dans les bibliothèques SharePoint
• Fournit un arbre de navigation intuitif de tous les sites SharePoint, les bibliothèques ainsi que les dossiers
• Déploiement simple et facile des bibliothèques SharePoint et configuration centralisée
• Saisie automatique des métadonnées de courriels dans Outlook et transfer vers SharePoint
• Application automatique des métadonnées personnalisées
• Travail en ligne et hors ligne
• Entreposage des courriels dans un format .msg
• Entreposage des courriels directement dans le “Records Center” de SharePoint

Mail2Share vient en un seul paquet MSI et il se déploie via GPO (Group Policy Object) ou SCCM (Microsoft System Center Manager). Les administrateurs SharePoint peuvent rapidement apporter du soutien aux différents utilisateurs peu importe l’endroit où ils se trouvent en travaillant en ligne ou hors ligne.

• Fonctionne avec les versions suivantes de SharePoint:
  • SharePoint Server 2010
  • SharePoint Foundation 2010
  • Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS 2007)
  • SharePoint Services 3.0 (WSS 3.0)
• Fonctionne avec les versions suivantes d’Outlook :
  • Outlook 2010
  • Outlook 2007
  • Outlook 2003
• Fonctionne avec les versions suivantes de Windows:
  • Windows 7 (32/64)
  • Vista (32/64)
  • Windows XP
  • Windows Server 2003/2008 (32/64)

Les courriels et pièces jointes peuvent être facilement déplacés ou copiés depuis Outlook dans des bibliothèques ou dossiers SharePoint par un glisser-déposer ou en utilisant les règles d’Outlook. Les champs de messages sont alors automatiquement saisis dans Outlook et mappés aux colonnes SharePoint. Les utilisateurs peuvent en définir le type de contenu et en personnaliser les métadonnées pour ensuite sauvegarder les courriels en format .msg qui génèrera automatiquement un nom unique.

• Saisie automatique des champs de courriels dans Outlook (À. De, Date, etc.)
• Permet d’appliquer des métadonnées personnalisées SharePoint dans Outlook
• Prise en charge de plusieurs types de contenu
• Prise en charge pour les structures de dossiers et les sous-dossiers
• Créer de nouveaux dossiers de bibliothèques SharePoint à partir d’Outlook
• Tirer pleinement partie des capacités de recherche d’Outlook

• Accéder au contenu SharePoint directement depuis Outlook
• Accès complet aux vues SharePoint et capacité de recherche et de modification dans SharePoint à partir d'Outlook
• Fournit un accès au contenu en utilisant les données SharePoint et les fenêtres des sites SharePoint

Les utilisateurs peuvent sélectionner des documents spécifiques des bibliothèques SharePoint pour les synchroniser avec Outlook. Le contenu hors-ligne est maintenu à jour grâce à une synchronisation d’arrière-plan automatique basée sur des intervalles de démarrage et de temps régulier. Plusieurs configuration pour la synchronisation sont disponible et peuvent être définies par les utilisateurs pour des bibliothèques SharePoint spécifiques.

• Synchronisation unidirectionnelle (les éléments sont déplacés d'Outlook à SharePoint)
• Synchronisation bidirectionnelle entre Outlook et SharePoint
• Synchronisation d’arrière-plan sur intervalles de démarrage et de configuration régulier
• Synchronisation manuelle des bibliothèques spécifiques
• Sélectionner plusieurs bibliothèques pour les synchroniser en une seule fois
• Désactiver la synchronisation d’arrière-plan automatique lorsque vous êtes hors-ligne
• Ajout automatique de nouvelles bibliothèques lors de la synchronisation
• Résolution de conflit de synchronisation facile
• Synchronisation de haute performance pour les grandes bibliothèques
• Aucun impact sur le démarrage ou la performance lors de l’utilisation d’Outlook

Les métadonnées peuvent être utilisées en ligne et hors-ligne et permettent d'organiser et de trouver facilement le contenu dans SharePoint. Les métadonnées des courriels et des documents peuvent être modifiées ou ajoutées à un ou plusieurs éléments à la fois avec un simple clic-droit.

• Mappage facile des métadonnées par la configuration de type de contenu
• Saisie ou mise à jour rapide des métadonnées manquantes
• Permet de modifier les métadonnées de plusieurs articles en une seule étape
• Permet de définir les métadonnées de bibliothèques par défaut
• Fournit une fenêtre de mappage des métadonnées intuitive
• Permet d’utiliser le dossier de recherche pour les problèmes de gestion des métadonnées

Mail2Share adhère aux règles de sécurité de SharePoint. Les utilisateurs peuvent seulement télécharger ou visualise le contenu des bibliothèques ou des listes auxquelles ils ont les accès appropriés.

• Utilise les informations d’authentification par défaut du Service d’Annuaires Active Directory pour l’ouverture d’une session
• Permet d'utiliser différent nom d’utilisateur et mot de passé pour l’ouverture d’une session
• Prise en charge des types d’authentification standard IIS
• Adhère à toutes autorisations de compte de base et des paramètres de sécurité de SharePoint
• Prise en charge de SSL (https://)