SharePoint 2010 À LA DÉCOUVERTE DU FUTUR Vasile Matei M.Sc. Architecte senior SharePoint

Pour débuter, voici la vision architecturale à haut niveau de la prochaine plateforme MOSS. Elle démontre les nouvelles fonctionnalités qui seront présentes dans cette version 2010.

Nous pouvons constater que Microsoft a ajouté énormément d′éléments et que le tout devient de plus en plus Web 2.0 évidemment. La très grande majorité des éléments qui étaient présents dans la version 2007 ont été améliorés et l'intégration de toutes ces fonctionnalités permet le déploiement d′une plateforme répondant à de multiples besoins fonctionnels et organisationnels.

Voici quelques nouveaux éléments d’ordre généraux ayant attirés notre attention et livrés en vrac :

• La construction de sites web dynamiques (Intranet-Internet) intégrant des éléments multimédias tels que la vidéo et l’audio est facilitée. L’intégration avec Sylverlight permet des niveaux jamais atteint avec SharePoint.
  
• SharePoint constitue une plateforme unique qui permet aux entreprises de mettre en place et de gérer facilement leur intranet, leur extranet et leur présence sur Internet, à moindre coût.
  
• Les fureteurs standards tels que IE 7/8, Safari 3.* et Firefox 3.* sont maintenant entièrement supportés.
  
• Avec l’introduction de Microsoft SharePoint Workspace 2010 dans la famille Office 2010, nous pouvons prendre du contenu hors ligne (des listes, des bibliothèques de documents, etc.). L’application est le «client riche» pour SharePoint. Elle est disponible sur le poste de chaque utilisateur incluant l'ensemble des espaces synchronisés. Le Ruban d’Office 2010 est également intégré et permet de piloter les fonctionnalités pour chaque espace synchronisé. Tous les types de listes peuvent être synchronisés et personnalisés comme les tâches, les annonces, les documents, les discussions. Une intégration des types de contenus SharePoint 2010 donne la possibilité de voir les documents et les filtrer par type de contenus. Bien entendu la gestion des changements de versions est gardée et surtout améliorée en intégrant la gestion multi-utilisateur d'Office 2010. Un moteur de recherche est également proposé au sein de Workspace 2010.
  
• Plusieurs modifications ont été apportées au niveau de la gestion électronique de documents :
• Le nouveau type de contenus « Document Sets » qui est un regroupement de documents, permet de gérer un groupe de documents comme une seule entité et tous les documents du groupe peuvent partager les mêmes métadonnées ou le contrôle de versions;
• Avec SharePoint 2010, il est possible de générer un identifiant unique (document ID) pour les documents enregistrés dans SharePoint. Cet identifiant suit le document tout au long de son cycle de vie, même si le document est copié vers une autre bibliothèque dans le site d’origine ou vers un autre site;
• Il est aussi possible d’utiliser la recherche pour retrouver le document via son identifiant unique ID;
• Un document soumis à SharePoint sera automatiquement dirigé vers la bonne librairie selon les métadonnées qui y sont associés.
  
• Il est maintenant possible de bâtir une taxonomie d’entreprise qui peut être partagée au niveau de la ferme entière.
  
• On trouve de nouvelles fonctionnalités de « Social Networking » et une amélioration importante de « MySite ».
  
• Le nouveau produit Office Web Application qui est une version allégée de Word, Excel, PowerPoint et OneNote permet de visualiser, créer, éditer et travailler à plusieurs en même temps sur un document, directement dans le fureteur sans avoir Office installé sur le poste client.
  
• Les fonctionnalités de BI (intelligence d’affaires) ont été raffinées et on y trouve de nouveaux composants tels que « Chart Web Parts » et « PowerPivot » (code Gemini) qui permet de gérer 100 millions d’enregistrements dans un chiffrier Excel 2010. Le produit Microsoft Performance Point 2007 a été modifié et intégré avec SharePoint 2010. On le retrouve sous le nom de « PerformancePoint Services ».
  
• Plusieurs améliorations sont apportées au niveaux de la recherche:
• Un nouvel agent de recherche nommé FAST est disponible pour l’indexation de centaines de millions des documents.
• Les améliorations majeures concernant l’architecture et les modalités de déploiement;
• La segmentation et la distribution d’index.
• La recherche des personnes est mieux intégrée à la recherche.
• La recherche phonétique.
• L’amélioration de la présentation du contenu tel que la composante « WebPart Content Query », l’intégration de « JQuery », etc.
• Le raffinement de la recherche en utilisant des métadonnées.
• La capacité de conserver des suggestions de requêtes les plus populaires.
• La possibilité de créer des applications de recherches avancées.
  
• La nouvelle version de SharePoint propose une intégration avec Visio et des fonctionnalités qui permettront de gérer les flux de travail en entreprise et de déclencher des actions automatiquement. Il est donc possible de créer ses flux avec Visio et de les importer directement dans SharePoint.
  
• Les étapes et l’avancement d’un flux de travail peuvent maintenant être visualisés directement dans le fureteur (voir image ici-bas).

• Pour les administrateurs, on trouve maintenant une nouvelle interface plus simple pour gérer la ferme SharePoint. La console d'administration a entièrement été revue et rationalisée visant à optimiser l'activité d'administration avec un regroupement des fonctionnalités et une navigation améliorée. L'outil « SharePoint Best Practices Analyzer » et des fonctionnalités de « Reporting » et « Logging » permettent une meilleure utilisation du site actif. D’autres nouveautés seront disponibles :
• L’administration de la ferme avec « PowerShell »; des centaines de commandes sont disponibles et nous donne la possibilité d’exécuter des scripts en mode « batch »;
• Les « Shared Servicies » existants dans SharePoint ont été remplacés en 2010 par une nouvelle architecture de services basée sur la technologie WCF. Des nouveaux services sont présents, comme « Visio Services », « Access Services », « Business Connectivity Services », « Web Analytics Services », etc. Plus d’une vingtaine de services nous permettent d’architecturer la ferme ainsi que des possibilités d’intégration illimitées aux autres systèmes existants dans l’entreprise;
• La migration assistée et prévisualisation des sites;
• L’assistant de configuration de la ferme SharePoint;
• L’interface de « backup/restore » est améliorée, elle permet l'exportation/importation des listes et bibliothèques de documents.

• En ce qui concerne les développeurs, l’intégration avec Microsoft Visual Studio 2010 facilite le travail en offrant une multitude de gabarits de projet, un éditeur visuel pour les composants de type WebParts, un outil pour la création visuelle des solutions de déploiement (Solution Package Designer) ainsi qu’une meilleure intégration avec TFS 2010 incluant « Source Control et Team Build ».

• L’accès à des API riches et la prise en charge de Silverlight, de REST et de LINQ, aident les développeurs à créer rapidement des applications pour la plateforme SharePoint.
  
• Le «Dashboard Developer» peut être activé sur les pages du site et fournit un grand nombre d'informations utiles pour déboguer des informations détaillées sur les pages, les temps d'exécution, ressources et noms des procédures stockées appelées, la mémoire utilisée, l’utilisateur authentifié etc.
  
• Des services de connectivité adaptés aux entreprises permettent aux développeurs de connecter des services Web et les données des applications métiers aux clients d’Office et à SharePoint.
  
• La version Beta de SharePoint 2010 est annoncée pour la fin novembre 2009 et sera disponible dans sa version finale au printemps 2010. La conquête a déjà commencé !